行業指南

零售及電子商貿:無論顧客在哪裡購買,存貨與訂單都一目了然。

香港的零售商可能同時在店舖、網站、Instagram 及 WhatsApp 銷售 — 全部出自同一批有限的存貨。渠道越多,越容易重複售出同一件貨品,或搞不清還剩多少。目標是得到一幅可靠的整體畫面,而不是增添更多軟件。

首先,坦白的問題:購買還是自行開發?

成熟的電子商貿平台能妥善處理商品目錄、結帳及多種付款方式,通常是合適的起點。定制開發適合在其周邊進行,而非取而代之:

  • 把店舖、網站及聊天訂單合併為單一存貨畫面;
  • 配合您實際接單及出貨方式的訂單流程;
  • 把平台連接到您的會計、速遞或倉務日常運作;
  • 跨渠道跟隨顧客的客戶記錄及獎賞計劃。

若現有平台已滿足您的需要,我們會如實告知。

阻力通常出現在哪裡

  • 店舖現貨、網站顯示及試算表三者的存貨數字不一致。
  • 來自 WhatsApp 及社交媒體的訂單以人手輸入。
  • 推廣活動及繁忙季節暴露每一個人手步驟。
  • 退貨及換貨沒有清晰記錄。
  • 顧客的歷史散落在不同渠道。

香港的特點

  • 付款。顧客期望的不止信用卡;轉數快及電子錢包等本地方式很重要。可提供哪些方式視乎您的支付服務供應商及商戶帳戶 — 請及早確認。
  • 季節性高峰。農曆新年及年終大減價會對存貨、訂單及出貨造成突然壓力。請按高峰期而非平均一週來測試流程。
  • 雙語商品目錄。產品名稱、描述及搜尋應能以英文及中文運作。
  • 送貨及自取選擇。顧客會比較各種選擇;系統應顯示真正可用的選項。
  • 以聊天作為銷售渠道。讓對話快速轉為訂單,並保持兩者互相連結。參閱 WhatsApp 及訊息自動化。

情境示例:橫跨三個渠道的精品店

假設一間小型時裝店同時在店內、網站及 WhatsApp 銷售,而存貨數量只記在一張表格上。(此為示例情境,並非客戶。)

首個版本讓每件貨品只有一個存貨數字,由任何渠道的每宗銷售更新;幾下點按就能把 WhatsApp 查詢轉為訂單;並在存貨偏低時發出提示。網站平台保留不變;新增的部分位於其後。獎賞計劃及推薦功能則稍後在終於統一的客戶記錄之上建立。

背後的決定可參閱庫存及訂單以及 客戶關係及客戶資料。

常見問題

我們應該使用電子商貿平台還是自行開發?

通常先使用平台。在它無法滿足需要之處 — 例如連接多個渠道,或配合特殊的出貨流程 — 才在周邊開發。

店舖與網站的存貨可以保持同步嗎?

可以,只要每個渠道的每宗銷售都更新同一個資料來源。工作量視乎您的銷售點系統及平台,以及它們容許哪些連接。

WhatsApp 訂單可以直接進入我們的系統嗎?

可以快速擷取並與訂單連結。由商戶主動發出的訊息必須遵守平台有關同意及已批核範本的規則。

你們可以建立獎賞計劃嗎?

可以,但在客戶記錄可靠之後效果最好。市場推廣訊息亦涉及香港私隱法例下的同意責任,所以我們會先規劃這部分。

其他行業

相似的模式亦出現在其他地方:請參閱餐飲及酒店款待、物流及貿易、活動及展覽,或全部行業。

在多個渠道銷售?

告訴我們存貨與訂單在哪裡對不上。我們會協助您決定什麼該購買、什麼該開發、什麼該維持不變。

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