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自動化回本計算器

重新輸入訂單、編製報告、回答同一個查詢:整個星期不斷重複的小工作,累積起來就是可觀的時數。輸入幾個關於某項工作的數字,便可看到它每年的成本、自動化能騰出多少時間,以及自動化的成本能否回本。

設計上重視私隱:數字只留在您的瀏覽器中。只有在您選擇時,才會傳送到我們的查詢表格。

此工具需要 JavaScript

沒有它的話,算法很簡單:每週次數 × 每次分鐘 ÷ 60 × 每年週數,得出每年時數;再乘以每小時成本。您也可以電郵給我們,我們與您一起計算。

電郵 [email protected]

如何運用結果

  • 每次只揀一項工作。清晰、重複、有規則的工作,比「我們的行政」得出更可靠的答案。
  • 為真實例子計時。人們往往低估常規工作所需的時間,尤其是尋找資料及修正錯誤。
  • 對可取代的比例要保守。大多數自動化仍需要人手檢查,而且處理例外情況的能力欠佳。可試試 30%、50% 及 70%。
  • 騰出的時間不會自動變成節省。如果時間用於有價值的事情、避免聘請新人或消除造成損失的錯誤,才算回本。
  • 計入保養。軟件、服務及修正每個月都需要費用。

適合最先處理的對象,載於我們的文件工作流程、內部工具及由試算表轉用系統指南。想了解開發可能要花多少,可試用項目成本估算器。

常見問題

什麼工作值得自動化?

頻密、遵循清晰規則、使用已有數碼形式的資料,而且出錯方式可預測的工作。罕見、倚重判斷或定義含糊的工作,並不適合。

自動化會減少我的員工成本嗎?

本身不會。它騰出時間,您可以用於更好的工作、增長或避免新聘人手。是否降低成本,取決於您如何運用這些時間。

為何可取代的比例只是假設?

因為它完全取決於工作及自動化的方式,在未看過真實例子之前沒有人能知道。我們會先以您自己的樣本量度,才承諾任何數字。

有任何資料被儲存或傳送嗎?

沒有。計算在您的瀏覽器中進行。除非您選擇把摘要加入查詢表格,否則沒有任何內容會離開此頁。

花數小時處理重複的工作?

告訴我們該項工作及發生的頻率。我們會說明它是否值得自動化,以及如何做。

索取項目報價