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預約缺席成本計算器

診所、餐廳、工作室及培訓中心,每當顧客預約卻沒有出現,就損失一次收入。輸入幾個您自己記錄中的數字,便可看到每週、每月及每年的損失,以及挽回部分缺席的價值。

設計上重視私隱:數字只留在您的瀏覽器中。只有在您選擇時,才會傳送到我們的查詢表格。

此工具需要 JavaScript

沒有它的話,算法很簡單:每週預約 × 缺席率 × 平均預約收入 × 營業週數。您也可以電郵給我們,我們與您一起計算。

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如何運用結果

  • 使用您自己的數字。表格中預先填寫的數值只是示例,讓您看到工具如何運作,並非行業平均數。
  • 只計算真正的缺席。及時收到取消通知並已補上的時段並非損失。只計算最終空置的時段。
  • 把挽回比例當作問題。試試 25%、50% 及 75%,並思考要作出什麼改變才能達到。
  • 記住收入不等於利潤。無論顧客有沒有出現,員工、租金及物料往往照樣要付。

如果數字大得值得處理,常見的補救方法有:顧客只需輕按一下便能回覆的提醒、無需致電便能改期的方式、為高峰時段收取訂金,以及候補名單。我們的預約系統及 WhatsApp 及訊息自動化指南逐一說明,而診所及餐飲頁面則展示它們如何應用於香港。

常見問題

什麼算是缺席?

顧客既沒有出現,也沒有在足夠時間前取消以便補上時段的預約。無法補上的臨時取消通常亦算在內。請訂立自己的規則並一致執行。

我在哪裡找到自己的缺席率?

在您的預約簿、預約系統或試算表中:點算一個典型月份的預約數目,以及其中有多少最終空置。如果沒有記錄,請開始點算數週。憑記憶估計的數字往往偏低。

挽回比例是預測嗎?

不是。它是您自己選擇的假設,讓您看到不同程度的價值。我們不聲稱任何特定的減少幅度,結果因業務及顧客而異。

工具會儲存或傳送我的數字嗎?

不會。它在您的瀏覽器中運行。只有在您按下按鈕,把摘要加入查詢表格時,數字才會離開此頁,而且由您決定是否發送。

非預約制的業務也能使用嗎?

可以,只要顧客預留了某樣東西而可能不使用:餐廳枱位、課堂、治療室、睇樓、器材租借或送貨時段。把「預約」換成您的單位即可。

因缺席而損失時段?

把您的數字及目前如何接受預約告訴我們。我們會說明哪些事值得先處理。

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