行政工作堆積在哪裡
通常有幫助的做法
香港需要留意的細節
- 學期及假期。學校日曆、考試季節及公眾假期決定課堂何時可以進行。時間表的邏輯必須掌握這些。
- 天氣停課。颱風及暴雨警告可能令課堂臨時取消。請預先規劃如何通知家庭及處理補課。
- 兒童資料。未成年人的資料特別敏感。只收集所需、限制查看權限,並審慎考慮誰可以看到相片或進度備註。
- 家長的 WhatsApp。群組很方便,但也容易外洩資料。決定哪些內容適合放在群組,哪些應以有記錄的私人訊息處理。
- 兩種語言。家庭可能偏好英文或中文,同一家庭內也可能不同。兩者都要支援。
情境示例:一間小型音樂學校
假設一間學校有十多位老師及數百名學生,靠時間表試算表、每班一個 WhatsApp 群組及手寫考勤運作。(此為示例情境,並非客戶。)
首個版本為家長提供簡單頁面,顯示每名子女的時間表及費用,讓他們在既定規則內申請補課,並在課堂有變時發出訊息。老師在手機上記錄考勤。辦公室看到一份誰欠費的清單。進度報告及完整的學生入口可稍後加入。
常見問題
家長可以網上繳費嗎?
可以,透過支付服務供應商。可提供哪些付款方式視乎您的供應商及帳戶;及早確認可避免意外。
老師可以用手機點名嗎?
可以。簡單而適合手機的畫面幾秒內便可記錄考勤,並供應您的記錄及報告。
如何處理兒童的個人資料?
我們只會收集所需資料、限制可查看的人員,並議定保留期限。香港《個人資料(私隱)條例》適用,對於敏感資料亦值得尋求專業意見。
惡劣天氣日可以處理課堂取消嗎?
可以。我們會建立一個一次過取消或移動多個課堂的方法,並通知受影響的家庭,補課規則則依據您自己的安排。