資料在哪裡流失
先購買,再圍繞它建造
市面上有成熟的建築管理及文件管制產品,較大型的項目往往已指定其中一款。定制開發在其周邊最有用:
- 簡單的工地應用程式,處理日誌、相片及缺陷,讓工人真正願意使用;
- 把工地記錄連接到您的估價、會計或項目管控工具;
- 供分判商處理文件及呈交的入口;
- 以客戶或顧問要求的確切形式編製報告。
如果標準產品已涵蓋工作,我們會如實告知。請參閱自行開發還是購買。
通常有幫助的做法
香港的實際情況
- 工地信號弱。地庫、升降機槽及密集地區的連線很差。供工地使用的工具應可離線運作、稍後同步。
- 手機、手套及陽光。大按鈕、少步驟及戶外可閱讀的畫面,比功能更重要。
- 雙語工人。指示、安全訊息及表格可能需要中英文,有時還有其他語言。請保持用字簡短、淺白。
- 天氣。颱風及黑色暴雨令工程停頓、工期延誤。當時記錄日期、原因及受影響的工序,令日後的討論更容易。請參閱讓系統應付颱風。
- 人像相片。工地相片往往包括工人及市民。請決定什麼可以拍攝、誰可以查看,以及保存多久。請參閱私隱條例指南。
- 法定及合約記錄。監管機構、客戶或合約要求的呈交及記錄,各有自己的規則及格式。我們建造工具;什麼必須保存、如何保存,由您的專業人員決定。我們不提供監管或法律意見。
情境示例:一間中型裝修承建商
假設一間承建商同時進行數個裝修項目,進度相片在通訊群組中,缺陷記在列印的清單上。(此為示例情境,並非客戶。)
首個版本為每個項目提供可離線運作、適合手機的日誌及相片記錄,以及一份附負責人、相片及狀態的缺陷清單,辦公室及工地都看得到。天氣延誤即時記錄。每週報告由記錄整合而成。分判商呈交及圖則管制則待工地記錄成為習慣後再跟進。
常見問題
我們應否使用現有的建築平台?
對大型、正式的項目,通常應該,尤其是客戶指定其中一款時。輕量的定制層可補足平台未涵蓋之處,例如快速的工地記錄或某份特定報告。
沒有信號也能使用嗎?
可以。相片及備註儲存在手機上,恢復連線時上載。這需要從一開始就納入設計。
可以連接我們的圖則或 BIM 工具嗎?
有時可以,視乎這些工具容許什麼。在承諾連接之前,我們會先查核它們的選項,並由較簡單的連結開始,例如儲存對現行圖則的參照。
你們會就安全或建築規例提供意見嗎?
不會。我們開發軟件。什麼必須記錄及呈交,由您的安全主任、顧問及專業人員決定;我們確保工具能夠擷取及呈現。