技術

商業軟件中的人工智能:在特定地方有用,其他地方有風險。

人工智能可以在數秒內讀取文件、草擬回覆或分類一大堆請求,但也可能充滿自信地說出錯誤的內容。在軟件中妥善使用人工智能,主要在於選擇合適的工作,並圍繞它設置合理的檢查。

重點摘要

  • 人工智能最擅長準備工作供人員批准,而不是單獨作決定。
  • 在承諾任何事之前,以您自己的例子量度準確度。
  • 了解您的資料去向,以及各供應商如何處理它。
  • 使用有持續成本,並隨數量增長。
  • 有時簡單的規則或表格比人工智能更合適。

通常有幫助的工作

  • 讀取文件:從發票、表格及結單提取數字及名稱,由人員確認。請參閱文件工作流程。
  • 草擬:就常規查詢建議回覆、為長篇討論撰寫摘要,或擬備通告初稿。
  • 分類及分派:按類型或緊急程度為收到的請求加上標籤。
  • 搜尋您自己的資料:根據您的手冊或政策回答問題,並附上參考來源,讓答案可被核對。
  • 翻譯輔助:在英文與中文之間作初步翻譯,任何面向顧客的內容須由人員審閱。

我們會審慎看待的工作

  • 在沒有人員參與下,作出具法律、財務、醫療或安全後果的決定。
  • 任何自信的錯誤答案代價高昂、又難以察覺的情況。
  • 固定規則就能準確而廉價地完成的工作。
  • 未經審閱便向顧客發送訊息。

我們如何限制風險

  • 人員覆核。人員在輸出被使用前加以審閱及批准,介面亦讓更正變得容易。
  • 以真實樣本測試。我們以您實際的文件量度準確度並持續追蹤,而不是倚賴示範。
  • 顯示來源。當人工智能依據某份文件時,使用者可以看到是哪一份。
  • 安全失效。如果信心偏低或有可疑之處,該項目會交給人員,而不是直接通過。
  • 保存記錄。輸入、輸出及批准都有記錄,以便追溯錯誤。
  • 為改變做好準備。模型會被供應商更新及停用;設計讓我們能在不重建產品的情況下更換。

須先釐清的資料及私隱問題

  • 哪個供應商會處理資料?在哪裡處理?
  • 您的資料會被保存嗎?會被用來訓練模型嗎?請查核供應商對您的方案的現行條款。
  • 內容是否包含個人或機密資料?如有,請應用我們私隱條例指南中的原則,並考慮在發送前移除或遮蓋細節。
  • 您的客戶、監管機構或合約是否限制外部處理?

供應商條款會改變。我們會在項目開始時加以核實,而不是倚賴一般性的說法。

持續運作的成本

大多數人工智能服務按使用量收費,往往按處理的文字量計算。小型試行很便宜;高數量的流程則未必。請估算每份文件或每則訊息的成本,乘以您實際的數量,再與節省的員工時間比較,並計入人員覆核步驟的成本。

常見問題

人工智能可以自動回覆我的顧客嗎?

對於常規、有清晰文件記載的問題,並有轉交真人的明確途徑,可以。對於任何敏感或後果重大的事,我們會保留人員參與。

它有多準確?

視乎工作及您的文件,所以我們以您的例子量度。在未見到您的資料前就給出單一準確度數字的人,只是在猜測。

它會把我們的資料傳送到其他國家嗎?

視乎供應商及方案,可能會。我們會在您作出承諾前確定處理發生在哪裡,並據此選擇。

正在考慮把人工智能用於某個流程?

描述工作及涉及的文件。我們會坦白告訴您,人工智能、規則還是表格才是更好的工具。

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